ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Общие положения.
1.1. Настоящая политика разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), иными законодательными актами и локальными правовыми актами общества с ограниченной ответственностью «Примвэй» (далее – ООО «Примвэй», Компания или Оператор) с целью обеспечения защиты персональных данных, полученных от субъектов персональных данных, а также защиты их прав, свобод и законных интересов при обработке персональных данных.
1.2. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных ООО «Примвэй» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Примвэй» персональных данных, функции ООО «Примвэй» при обработке персональных данных, права и обязанности субъектов персональных данных, права и ответственность Оператора, а также реализуемые в ООО «Примвэй» требования к защите персональных данных и иные вопросы обработки персональных данных.
1.3. Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые Оператор получает от субъектов персональных данных, пользователей сайтов: www.primum1.com и www.primumjob.by а также кандидатов на трудоустройство, физических лиц, с которыми ООО «Примвэй» заключает гражданско-правовые договоры, представителей субъектов хозяйствования, уполномоченных на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения (контрагентов ООО «Примвэй»), лиц, направивших в ООО «Примвэй» обращения, аффилированных лиц ООО «Примвэй», студентов и иных лиц, прибывших в Компанию на практику, стажировку, и иных лиц (далее, если не определено иное, – субъекты персональных данных).
1.4. Передавая Оператору персональные данные, в том числе посредством интернет-ресурсов Оператора, субъект персональных данных подтверждает свое согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике.
1.5. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников ООО «Примвэй» и членов их семей), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-Сайтах ООО «Примвэй».
1.6. В Политике используются термины и определения, в значениях, определенных законодательством.
1.7. Контактные данные оператора – юридическое лицо Республики Беларусь – ООО «Примвэй», (УНП 800000320, юридический адрес: Республика Беларусь, 223062, Минская область, Минский район, с/с Луговослободской, 79, район п. Привольный, каб. 403); адрес электронной почты: info@primum1.com. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети интернет на сайтах ООО «Примвэй»: https://primumjob.by, https://primum1.com/.
1.8. Настоящая Политика публикуется и действует с момента ее утверждения, если иное не определено самой Политикой.
2. Основные принципы обработки персональных данных.
2.1. Обработка персональных данных ООО «Примвэй» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
2.2. Общество осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных, в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных.
2.3. ООО «Примвэй» осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования средств автоматизации в зависимости от цели (целей) обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление, удаление. Если обработка персональных данных предполагает их распространение, указываются условия, при которых возможно такое действие.
2.4. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством Республик Беларусь: Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»; Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (ред. от 11.01.2023) «О перечне типовых документов».
Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством, то срок хранения персональных данных устанавливается, исходя из целей обработки персональных данных».
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством.
2.5. ООО «Примвэй» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.6. В целях обеспечения безопасности пользователей сайтов ООО «Примвэй» и корректного их функционирования, сбора аналитической информации, и предоставления для пользователей актуальной информации, ООО «Примвэй» использует файлы cookie. Порядок обработки файлов cookie определен в Политиках обработки файлов cookie ООО «Примвэй», размещенных в информационно сети Интернет на Сайтах ООО «Примвэй» по следующим адресам:
- https://primum1.com/personal-politics
- https://primumjob.by/cookie/
3. Основания обработки персональных данных субъектов персональных данных.
3.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в Компании осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения согласия.
3.2. Обработка персональных данных соискателей работы в ООО «Примвэй» на сайте https://primumjob.by/ осуществляется после заполнения соискателем анкеты представленной на сайте с прикреплением файла «резюме», а также проставлением субъектом персональных данных соответствующей отметки «галочки» под заполненной формой в графе «Я даю согласие на обработку моих персональных данных».
3.3. Обработка персональных данных соискателей работы в ООО «Примвэй» на сайте https://primum1.com/ осуществляется после перехода соискателем по ссылке «карьера» на сайт https://primumjob.by/ и заполнения соискателем анкеты представленной на сайте с прикреплением файла «резюме», а также проставлением субъектом персональных данных соответствующей отметки «галочки» под заполненной формой в графе «Я даю согласие на обработку моих персональных данных».
3.4. Обработка персональных данных соискателей работы в ООО «Примвэй» в соответствии с пунктами 3.2. и 3.3. настоящей Политики осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, в соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных».
3.5. Обработка персональных данных кандидата на стажировку в ООО «Примвэй» на сайте https://primumjob.by/ осуществляется после заполнения кандидатом на стажировку анкеты представленной на сайте и проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки «галочки» под заполненной анкетой в графе «Я даю согласие на обработку моих персональных данных».
3.6. Обработка персональных данных кандидата на стажировку в ООО «Примвэй» в соответствии с пунктом 3.5. настоящей Политики осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, в соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных».
3.7. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
3.8. Давая согласие на обработку персональных данных Оператору, субъект персональных данных соглашается на совершение Оператором следующих действий с данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление, как с использованием средств автоматизации, так и без них в зависимости от цели обработки.
3.9. Обработка персональных данных уполномоченных представителей юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и их работников на сайте https://primum1.com/ осуществляется после заполнения формы «запрос ставки» представленной на сайте и проставления вышеуказанными субъектами персональных данных соответствующей отметки «галочки» под заполненной формой в графе «Подтверждаю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Правилами обработки персональных данных».
3.10. Обработка персональных данных уполномоченных представителей юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и их работников на сайте https://primum1.com/ осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, в соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных».
3.11. Согласие субъекта на обработку персональных данных может быть получено ООО «Примвэй» в письменной либо электронной форме. В электронной форме ООО «Примвэй» получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки «галочки» на сайтах Компании:
- https://primumjob.by/
- https://primum1.com/
3.12. До получения согласия ООО «Примвэй» предоставляет субъекту персональных данных информацию о местонахождение Общества, цели обработки и перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Примвэй», правовые основания обработки персональных данных, сроки их хранения с разъяснением субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации
4. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных.
4.1. ООО «Примвэй» в процессе деятельности, связанной с оказанием услуг, а также для целей информационной, информационно-технологической поддержки может осуществлять обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц.
4.2. Обработка персональных данных в соответствии с целями в рамках указанных программ осуществляется на основании договора на оказание соответствующих услуг, заключенного между ООО «Примвэй» и контрагентом.
4.3. ООО «Примвэй» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Linkedin, facebook, X (Twitter), ВКонтакте (vk), видеохостинг YouTube).
4.4. При осуществлении рассылки рекламных и иных сообщений посредством электронных сообщений осуществляется трансграничная передача персональных данных если адрес электронной почты субъекта персональных данных принадлежит к иностранному государству и относится к серверу который располагаются за пределами Республики Беларусь, в государствах которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. ООО «Примвэй» информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах.
4.5. ООО «Примвэй» в рамках заключенных с контрагентами договоров вправе предоставлять персональные данные, в частности, следующим лицам:
- - учреждениям почтовой связи - РУП «Белпочта» – для направления почтовой корреспонденции;
- - операторам по обмену электронными сообщениями – с целью рассылки информационных, рекламных сообщений;
- - государственным органам и организациям – при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.
5. Цели обработки и перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Примвэй», категории субъектов персональных данных чьи данные обрабатываются, правовые основания обработки персональных данных, сроки их хранения.
| 5.1. Информация о целях обработки персональных данных в ООО «Примвэй», перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения содержится в ниже представленной таблице: | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| п/н | Цель | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных | ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ |
| 1 | Заключение, исполнение и прекращение любых договоров с контрагентами и клиентами Компании | Уполномоченные представители юридических лиц | Фамилия, собственное имя, отчество, должность (при наличии), номер мобильного телефона, адрес электронной почты. | Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац 15 статьи 6 и абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»). | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора | |
| 2 | Заключение гражданско-правовых договоров в простой письменной форме | Лица, уполномоченные на подписание договора | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес регистрации, номер телефона, сведения, связанные с оплатой услуг/работ | Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац 15 статьи 6 Республики Беларусь «О защите персональных данных»). | 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора; | |
| 3 | Размещение информации о деятельности ООО «Примвэй» на официальных интернет-сайтах, в социальных сетях и мессенджерах | Лица, принимающие участие в мероприятиях ООО «Примвэй» | Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения | Обработка персональных данных осуществляется на основании: 1. необходимости выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6, абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»); 2. согласия субъекта персональных данных в случае, если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (статья 5 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»); 3. распространенных общедоступных персональных данных (абзац 19 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»); |
До передачи архивной копии интернет-сайта в архив ООО «Примвэй» либо до момента заявления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении. | |
| 4 | Предоставление информации на сайте ООО «Примвэй» primum1.com в рамках запроса ставки перевозки груза | Уполномоченные представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели | Собственное имя, номер телефона, адрес электронной почты иные сведения, содержащиеся в форме запроса ставки размещенной на сайте | Обработка персональных данных осуществляется на основании: 1. Согласия субъекта персональных данных статья 5 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; 2. В случае заключения и исполнения договора с юридическим лицом (абзац 8 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»). |
При заключении договора – 3 года после завершения переписки Если обработка осуществляется на основании согласия – не более 1 года, либо до отзыва согласия. | |
| 5 | Ведение бухгалтерского и налогового учета. Начисление зарплаты, исчисление, удержание и перечисление подоходного налога, страховых взносов, составление отчетности, назначение и выплата пенсий, пособий, выдача командировочных расходов, в т.ч. аванса, обработка авансовых отчетов | 1. Работники, бывшие работники; 2. Клиенты – физические лица и индивидуальные предприниматели, уполномоченные лица юридических лиц; 3. Подрядчики физические лица и индивидуальные предприниматели, уполномоченные представители юридических лиц; 4. Партнеры физические лица и индивидуальные предприниматели, уполномоченные представители юридических лиц |
Фамилия, собственное имя, отчество и иные данные, требуемые для заполнения первичных учетных документов, необходимых для совершения хозяйственных операций | Обработка персональных данных осуществляется на основании абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» и законодательство о бухгалтерском учете и отчетности | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора | |
| 6 | Учет и хранение документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства | Субъекты персональных данных, в отношении которых ведется (велось) документирование полученной информации | Фамилия, собственное имя, отчество, должность, иные сведения, содержащиеся в архивных документах | Обработка персональных данных предусмотренных законодательными актами осуществляется на основании абзаца 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» и главы 4–6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» | Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 | |
| 7 | Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций | Лица, в отношении которых запрашивается информация | В соответствии с поступившим запросом | Обработка персональных данных осуществляется на основании: 1. Согласия субъекта персональных данных статья 5 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», а также на основании законодательства о рекламе; 2. Предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»). |
Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 | |
| 8 | Рассмотрение поступившего обращения и направление ответа заявителю, в том числе обращения, внесенные в книгу замечаний и предложений. С последующим направлением почтовой корреспонденции | Заявители; представители заявителей и иные лица, чьи персональные данные отражены в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства, иные персональные данные, указанные в обращении ООО «Примвэй» | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 и абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»); пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц | 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
|
| 9 | Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес его места жительства, дату рождения, идентификационный номер паспорта или номер документа, удостоверяющего личность, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных. | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»); | 1 год с даты рассмотрения заявления субъекта персональных данных | |
| 10 | Переписка по вопросам, связанным с деятельностью Общества, посредством форм обратной связи, социальных сетей | Уполномоченные представители юридических лиц, физические лица и индивидуальные предприниматели | Имя, электронный адрес, иные персональные данные, указанные в переписке | Обработка персональных данных осуществляется на основании: 1. Договора заключенного с физическим лицом или индивидуальными предпринимателем (заключаемого) с субъектом персональных данных (абзац 15 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»); 2. В случае заключения и исполнения договора с юридическим лицом (абзац 8 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»), а также трудового законодательства и гражданского 3. В случае переписки по вопросам, не связанным с заключением и исполнением договора, или при обработке специальных персональных данных – согласие |
При заключении договора – 3 года после завершения переписки Если обработка осуществляется на основании согласия 1 год, либо до отзыва согласия. | |
| 11 | Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь”. Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 5 лет с даты обращения | |
| 12 | Подача исковых заявлений, участие в судебных заседаниях. Осуществление действий, направленных на взыскание дебиторской задолженности, ущерба, в том числе в судебном/арбитражном порядке, нотариальном порядке. Исполнительное производства | Клиенты, контрагенты Компании (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору. | Для физических лиц (в том числе ИП): фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства контактный номер телефона. Для представителей юридических лиц: фамилия, имя, отчество место работы, должность сведения документа, удостоверяющего личность, номер мобильного телефона адрес электронной почты банковские реквизиты счета | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»), а также на основании гражданского, гражданско-процессуального, хозяйственно-процессуального законодательства, законодательства об исполнительном производстве и нотариальной деятельности. | Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140. | |
| 13 | Составление списка и ведение учёта аффилированных лиц ООО «Примвэй» | Аффилированные лица ООО «Примвэй» | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), адрес для направления корреспонденции, доля в уставном фонде, основание, в силу которого лицо признается аффилированным иные данные, предусмотренные законодательством | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), часть 3 статьи 56, абзац девятнадцатый части 1 статьи 63 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах» | 5 лет, либо до утраты основания. | МАРКЕТИНГ (МЕРОПРИЯТИЯ, РАССЫЛКИ, ИНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ УСЛУГ КОМПАНИИ) |
| 14 | Рассылка сообщений, уведомлений рекламно-информационного характера в зависимости от выбранного канала коммуникации (СМС – сообщения, адрес электронной почты) Проведение рекламных игр и иных рекламных мероприятий, конкурсов, акций, награждение победителей | Клиенты – физические лица и индивидуальные предприниматели | Фамилия, собственное имя, контактный телефон (при выборе данного средства коммуникации), адрес электронной почты (при выборе данного средства коммуникации). | Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных статья 5 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных». | 3 года с даты получения согласия либо до момента получения отзыва согласия на получение рассылки | |
| 15 | Проведение рекламных игр и иных рекламных мероприятий, конкурсов, акций, награждение победителей | Участники рекламной игры, рекламных мероприятий, конкурсов, акций | Перечень персональных данных определяется в зависимости от условий рекламных игр и иных рекламных мероприятий, конкурсов, акций | Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных статья 5 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», а также на основании законодательства о рекламе | 3 года с даты получения согласия либо до момента получения отзыва согласия | |
| 16 | Размещение информации о деятельности Компании на сайтах, в социальных сетях и мессенджерах | Участники мероприятий, проводимых Компанией | Фамилия, собственное имя, отчество, изображение (в т.ч. видеоизображение), иные размещаемые сведения (интервью, выступление и др.) | Если субъект персональных данных является основным объектом съемки обработка персональных данных осуществляется на основании: 1. Трудовых отношений если участие в публичных мероприятиях и выступлениях охватывается трудовой функцией работника (абзац 8 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»); 2. Распространенных ранее общедоступных персональных данных (абзац 19 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных») 3. В иных случаях обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных статья 5 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных». При съемке общего плана, в том числе в рамках новостного контента, в местах, открытых для массового посещения, на массовых мероприятиях обработка персональных данных осуществляется на основании: 1. Предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»); 2. Распространенных общедоступных персональных данных (абзац 19 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»); 3.Договора заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных (абзац 15 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»). |
Если обрабатываются общедоступные персональные данные срок обработки – до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении и/или удалении обработки распространенных персональных данных. Если обработка осуществляется на основании согласия – 3 года, либо до отзыва согласия. | ОФОРМЛЕНИЕ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРАКТИКИ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ |
| 17 | Организация стажировок, практик для учащихся ВУЗов, СУЗов и иных учреждений образований | Лица, проходящие практику | 1. фамилия, имя, отчество, место учебы, факультет, специальность сведения документа, удостоверяющего личность, номер мобильного телефона адрес электронной почты. 2. Фамилия, собственное имя, отчество руководителя практики от учреждения образования, контактный номер телефона, личная подпись. |
|||
| 18 | Рассмотрение Анкеты кандидатов на прохождение стажировок, практик для учащихся ВУЗов, СУЗов и иных учреждений образований направленных через сайт primumjob.by | Кандидаты на прохождение стажировок, практик | Фамилия, имя, отчество, контактная информация: номер телефона, адрес электронной почты, сведения об образовании, курс, место учебы, факультет, специальность, средний балл, наличие распределения, наличие опыта работы, уровень владения иностранными языками согласно перечню, отраженному на сайте, иные данные, предоставляемые кандидатами | Обработка персональных данных осуществляется на основании: Согласия субъекта персональных данных при направлении Анкеты на через сайт primumjob.by ООО «Примвэй» – (статья 5 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных») | При предоставлении согласия – на срок, указанный в согласии, но не более 3 лет. | ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОИСКАТЕЛЯМИ НА ТРУДОУСТРОЙСТВО |
| 19 | Рассмотрение Анкеты кандидатов на прохождение стажировок, для водителей, направленных через сайт primumjob.by | Кандидаты на прохождение стажировок | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место проживания, контактная информация: номер телефона, адрес электронной почты, категория прав, стаж вождения | Обработка персональных данных осуществляется на основании: Согласия субъекта персональных данных при направлении Анкеты на через сайт primumjob.by ООО «Примвэй» – (статья 5 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных») | При предоставлении согласия – на срок, указанный в согласии, но не более 3 лет. | |
| 20 | Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей (кандидатов на трудоустройство), в том числе подбор, оценка соответствия соискателей требованиям, коммуникация с соискателями | Кандидаты на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес места жительства и (или) пребывания, гражданство, адрес электронной почты, номер мобильного телефона, информация об образовании, стаже и опыте работы, воинском учете и иные данные, которые указаны в резюме/анкете. | Обработка персональных данных осуществляется на основании: 1. Согласия субъекта персональных данных при направлении резюме на электронную почту ООО «Примвэй», либо через направления анкеты с резюме через сайт primumjob.by – (статья 5 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»); 2. При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа (абзац 16 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных») 3. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota.by) – (абзац 19 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных») |
1. не более 1 года в случае отказа в трудоустройстве 2. при трудоустройстве – на срок, указанный в согласии, но не более 3 лет. |
|
| 21 | Запрос рекомендаций от должностных лиц предыдущих нанимателей и/или иных лиц, в т.ч. научных руководителей, о соискателе на дальнейшее трудоустройство к Оператору. | Кандидаты на трудоустройство и их предыдущие наниматели в том числе научные руководители | Фамилия, имя, отчество соискателя;фамилия, имя, отчество предыдущих нанимателей и/или иных лиц, в т.ч. научных руководителей, номер телефона указанных лиц | Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных») | При даче согласия – на срок, указанный в согласии, но не более 1 года | |
| 22 | Трудоустройство к Оператору (оформление/ прием) на работу | Соискатели на трудоустройство и члены их семей | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения документа, удостоверяющего личность, номер страхового свидетельства, место работы, должность, контактная информация (контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес фактического проживания), фотоизображение, данные о членах семьи (включая, но не ограничиваясь, сведения о социальных и льготных выплатах, сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством)), сведения об образовании, сведения о трудовой деятельности, биографические сведения, отношение к военной службе, иные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями законодательства | Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений осуществляется на основании (абзаца 8 статьи 6, абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных») | После увольнения – 55 лет | |
| 23 | Формирование и ведение резерва кадров | Соискатели на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество, сведения об образовании, о трудовой деятельности, номер телефона, адрес электронной почты, иные данные, предусмотренные законодательством или указанные в резюме. | Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»). | При даче согласия – на срок, указанный в согласии, но не более 1 года | ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИМУЩЕСТВА КОМПАНИИ |
| 24 | Осуществление пропускного режима в рамках системы контроля с использованием бесконтактного пропуска | Посетители | Фамилия, имя, отчество, время посещения, данные лица, к которому направляется посетитель (при необходимости) | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»), а также на основании законодательства об охранной деятельности. | 3 месяца с даты возврата пропуска ООО «Примвэй» | |
6. Права субъектов персональных данных и механизм их реализации.
6.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
6.1.1. Право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
- наименование и место нахождения оператора;
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором (уполномоченным лицом);
- персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который субъектом персональных данных дано согласие;
- наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
Для получения, вышеуказанной информации необходимо подать Оператору заявление согласно законодательству, при этом субъект персональных данных не должен обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.
ООО «Примвэй» в течение пяти рабочих дней после получения заявления субъекта персональных данных обязуется предоставить запрашиваемую информацию в доступной форме, либо уведомить о причинах отказа в ее предоставлении.
6.1.2. Право на внесения изменений в свои персональные данные:
Субъект персональных данных имеет право требовать от ООО «Примвэй» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.
Для внесения изменений в персональные данные субъект персональных данных должен подать заявление о внесении изменений в персональные данные, к заявлению дополнительно прилагаются документы и (или) их заверенных в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.
ООО «Примвэй» в пятнадцатидневный срок после получения заявления от субъекта персональных данных вносит соответствующие изменения в персональные данные и уведомляет об этом субъекта персональных данных либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок не установлен законодательными актами.
6.1.3. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам:
Субъект персональных данных вправе получать от ООО «Примвэй» один раз в календарный год бесплатно информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам, если иное не предусмотрено законодательством.
Для получения информации, о предоставлении своих персональных данных третьим лицам субъекту персональных данных необходимо подать заявление оператору в порядке, установленном законодательством.
ООО «Примвэй» в 15-тидневный срок после получения заявления от субъекта персональных данных предоставляет информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении.
6.1.4. Право на отзыв согласия субъекта персональных данных:
Субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
Для реализации данного права субъекту персональных данных необходимо подать заявление оператору в порядке, установленном законодательством порядке, либо в форме, посредством которой получено его согласие.
ООО «Примвэй» обязано в 15-тидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательными актами. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ООО «Примвэй» обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
Отзыв согласия субъекта персональных данных не имеет обратной силы, то есть обработка персональных данных до ее прекращения не является незаконной.
Печатные издания, аудио, либо видеозаписи программ, радио-, телепрограммы, кинохроникальные программы, иная информационная продукция, содержащие персональные данные, выпущенные до момента отзыва согласия субъекта персональных данных, не подлежат изъятию из гражданского оборота.
6.1.5. Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления:
Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Примвэй» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами.
Для прекращения обработки своих персональных данных субъекту персональных данных необходимо подать заявление Оператору в порядке, установленном законодательством.
ООО «Примвэй» в 15-тидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных обязано прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта персональных данных. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ООО «Примвэй» обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
Общество вправе отказать в удовлетворении указанных требований в установленных законодательством случаях.
6.1.6. Право на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных;
Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «Примвэй», нарушающие права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
Для реализации данного права субъект персональных данных вправе обратиться в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в установленном законодательстве порядке. Принятое Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь решение может быть обжаловано в установленном порядке в суде.
6.2. Субъект персональных данных для реализации вышеуказанных прав, предусмотренных статьей 14 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №99- З «О защите персональных данных», имеет право подать заявление в Общество.
6.3. Заявление субъекта персональных данных подается:
- В письменной форме (нарочно или почтой): ООО «Примвэй» (УНП 800000320, юридический адрес: Республика Беларусь, 223062, Минская область, Минский район, с/с Луговослободской, 79, район п. Привольный, каб. 403).
- В виде электронного документа с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) на электронный адрес: info@primum1.com.
Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявление документа, удостоверяющего личность, при подаче заявления оператору в письменной форме.
6.4. Реализовать право на отзыв согласия субъект персональных данных вправе в форме, в которой такое согласие было дано, например, по средствам электронной почты по электронному адресу:info@primum1.com.
6.5. Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
- Фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания).
- Дату рождения субъекта персональных данных.
- Идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных.
- Изложение сути требований субъекта персональных данных.
- Личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
6.6. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
7. Заключительные положения
7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
7.2 Оператор при необходимости в одностороннем порядке вносит в Политику соответствующие изменения и/или дополнения без предварительного и/или последующего уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайтах Компании новой редакции Политики.
7.3. Субъекты персональных данных самостоятельно получают на сайтах Компании информацию об изменениях в порядке обработки персональных данных.
7.4. В случае, если какое-либо положение Политики, включая любое предложение, пункт или их часть, признается противоречащим законодательству или недействительным, остальные положения, которые не противоречат законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение или положение, которое не может быть выполнено без дальнейших действий Сторон, считается удаленным, измененным, исправленным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его действительности и возможности выполнения.
